Naturfreunde und Freiflieger Großer Kopf Westerwald e.V.

  

Protokoll der Mitgliederjahresversammlung am 05.03.2010

um 19.30 Uhr im Restaurant „Wiesengrund“ in Arzbach

 Anwesend:    Armin Eicker, Mario Schaeffer, Rüdiger Daum, Susanne Born, Reiner Erhardt, Wolfgang Griebler, Walter Bitzer, Klaus Gerharz, Jürgen Otto.

  

TOP 1: Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Verabschiedung Tagesordnung

 

Der Vorsitzende Walter Bitzer begrüßt die erschienenen Mitglieder und eröffnet die Mitgliederversammlung. Es wird festgestellt, dass die Versammlung beschlussfähig ist und alle Mitglieder die Einladungen rechtzeitig erhalten. haben. 

Die Tagesordnung wird wie folgt ergänzt: Unter TOP 4 soll auch auf die Wetterstation/Webcam eingegangen werden; unter TOP 10 wird gemäß Vorschrift des DHV ein neuer Beauftragter für die Luftaufsicht bestimmt (Vorschrift DHV) und auf noch vorhandene Vereins-T-shirts hingewiesen.

 

TOP 2: Genehmigung des Ergebnisvermerks zur letzten Mitgliederversammlung 

Das Protokoll über die MGV 2009 wurde ans Amtsgericht weitergeleitet und dort genehmigt.

Die Mitgliederversammlung hat keine Einwände und genehmigt das Protokoll. 

 

TOP 3: Bericht des Vorsitzenden über das abgelaufene Jahr 

-       Am 6. März fand die Mitgliederversammlung 2009 statt.

-       Der Kontakt zu den Mitgliedern und zum DHV erfolgte in der Regel per Email.

-       Es fanden zwei Vorstandsbesprechungen statt. Thema waren insbesondere die Mitgliedsbeiträge.

-       im Dezember wurde die Abmeldung eines Mitglieds vom DHV aufgrund der Fristen abgelehnt.

-       Der bisherige Geländewart Mario Schaeffer hat aus gesundheitlichen Gründen sein Amt niedergelegt; es fanden zweimal Geländearbeiten unter Regie des Vorsitzenden statt.

-       Im Dezember fand eine Weihnachtsfeier bei Walter Bitzer statt.

-       Zuletzt wurde die Mitgliederversammlung 2010 vorbereitet.

-       Der Vorsitzende dankt allen für die geleistete Arbeit im vergangenen Jahr.

-       Es werden Grüße von Reinhard Kühn, Günter Malkmus und Jörg Franke ausgerichtet. 

 

TOP 4: Bericht des Geländewarts 

-       Auch wenn es im letzten Jahr keinen Geländewart gab,  wurden zweimal Geländearbeiten durchgeführt und dabei die wichtigsten Aufgaben erledigt

-       Mario Schaeffer widerspricht Gerüchten, er habe aus Trotz das Amt des Geländewartes niedergelegt, weil Walter Bitzer als Vorsitzender gewählt wurde; dies stimme nicht. Fakt sei, dass aufgrund mehrerer Operationen eine weitere Übernahme des Amtes für ihn nicht möglich gewesen sei.

-       Da die Flugordnung am Parkplatz nicht mehr gut lesbar war, hat Mario Schaeffer eine neue erstellt (keine inhaltliche Veränderung).

-       Durch den Sturm (Spitzenböen 167 km/h) sind alle drei Windfahnen abgeknickt. Neue Stangen müssen gekauft werden (Fahnenmasten gibt es beim Globus in Lahnstein); beim Landeplatz müssen Äste gekürzt werden, damit der Windsack sich nicht verfängt.

-       Die Webcam ist im Besitz des Verkehrsvereins; Sturmschäden hat Mario Schaeffer beseitigt. Die Wetterstation ist Privateigentum von Mario Schaeffer. Da die Webcam vorrangig geschaltet ist, wird die Wetterstation sich erst demnächst wieder zuschalten, wenn ausreichend Sonnenenergie vorhanden ist. Wünschenswert wäre, die Versorgung so zu verbessern, dass die Wetterstation durchgängig nutzbar wäre. Einzelne Mitglieder signalisieren die Bereitschaft, dieses Anliegen durch eine Spende finanziell zu unterstützen.

  

TOP 5: Bericht des Kassierers, Mitgliedsbeiträge – Ausschluss Mitglieder

-        Der Kassenwart Armin Eicker berichtet über den Stand der Finanzen: Bei der letzten Mitgliederversammlung war der Kassenbestand 745,78 €. Seitdem betrugen die Ausgaben 734 €, die Einnahmen 283,50 €. Der aktuelle Kassenbestand lautet 295,28 €; allerdings sind die diesjährigen Mitgliedbeiträge noch nicht berücksichtigt. Diese werden per Lastschrift bei den Mitgliedern im März abgebucht.

-        Aufgrund einer Computer-Umstellung sind 206,08 € ungeklärt: Hierfür gibt es vier Posten, aber nur drei Belege; der vierte Beleg wird bei der Bank angefordert.

-        Bei einem Mitglied summieren sich die offenen Mitglieds- und DHV-Beiträge mittlerweile auf 139 €. Seit August 2008 führten Versuche, den aktuellen Beitrag abzubuchen, zu Rückbuchungen mit Strafgebühren. Mehrfache Telefonate blieben fruchtlos. Nach einer Besprechung im Vorstand wurde das Mitglied angeschrieben und eine Frist gesetzt, die dann ebenfalls ohne Reaktion verstrichen ist. Daraufhin sollte das Mitglied aus dem Verein ausgeschlossen und vom DHV abgemeldet werden; letzteres wurde jedoch vom DHV mit Hinweis auf die Kündigungsfristen abgelehnt. Zwischenzeitlich beteuerte das Mitglied, den ausstehenden Betrag zu bezahlen, was bis zur Mitgliederversammlung jedoch nicht geschehen ist. 

Es wird darauf hingewiesen, dass die Rhein-Mosel-Lahner in vergleichbaren Situationen keinen zweiten Abbuchungsversuch unternehmen, sondern eine Rechnung mit Aufforderung zur Überweisung (incl. Rücklastgebühr) schicken; dieses Verfahren hat sich bewährt.

Es wird vereinbart, dem Mitglied per Einschreiben eine sofort zahlbare Rechnung zu schicken. Erfolgt keine Reaktion, gilt die Rechnung als anerkannt. Falls das Mitglied nicht zahlt, folgen Mahnung und schließlich Inkassorechnung.

Der Vorstand klärt, wie solche Fälle künftig vermieden werden können. Zudem soll überlegt werden, ob der DHV-Beitrag, der kein Vereinsbeitrag von uns ist, sondern weitergeleitet wird, bereits Anfang Oktober Rechnung gestellt werden kann. Eventuell kann hierfür eine Satzungsänderung erforderlich sein.

  

TOP 6: Bericht der Kassenprüfer 

Rüdiger Daum berichtet, dass er Einnahmen und Ausgaben geprüft hat und die Kasse ordnungsgemäß geführt wurde.

 

TOP 7: Antrag auf Entlastung des Vorstandes / Entlastung des Kassierers 

Rüdiger Daum stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes sowie Entlastung des Kassierers. Der Antrag wird einstimmig angenommen.

 

 TOP 8: Wahlen 

a) 2. Vorsitzende:       Klaus Gerharz wird vorgeschlagen, darüber hinaus gibt es keinen weiteren Kandidaten. Klaus Gerharz ist bereit zu kandidieren. Er wird einstimmig bei einer Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an. 

b) Geländewart:          Günter Malkmus wird vorgeschlagen; da er nicht teilnehmen konnte , hat er kurz vor der Versammlung mündlich gegenüber Walter Bitzer und Klaus Gerharz seine Bereitschaft zur Kandidatur erklärt; außerdem hat er bestätigt, dass er für den Fall, dass die Mitgliederversammlung ihn wählt, die Wahl annimmt. Es gibt keine weiteren Kandidaten. Günter Malkmus wird einstimmig bei einer Enthaltung gewählt 

c) Kassierer:               Armin Eicker wird vorgeschlagen; er ist zu Kandidatur bereit. Armin Eicker wird einstimmig bei einer Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an. 

TOP 9: Anträge der Mitglieder (Anträge zur Satzungsänderung müssen den Mitgliedern 3 Tage vor der Versammlung mitgeteilt werden, ansonsten können sie nicht entschieden werden) 

Mit der Tagesordnung ist der „Antrag auf Satzungsänderung: § 9 Mitgliedsbeiträge“ zugegangen. Der Änderungsvorschlag lautet:

„Der Mitgliedsbeitrag beträgt mindestens 6 € pro Jahr und bezieht sich auf das entsprechende Kalenderjahr. Sofern ein neues Mitglied noch nicht beim DHV gemeldet ist, erhöht sich der Mitgliedsbeitrag um den Betrag, der an den DHV abzuführen ist. (zur Zeit 38,00 €) à setze dafür „43“

Da mit diesem Beitrag die laufenden Kosten des Vereines nicht abgedeckt werden können, sollen alle Vereinsmitglieder einmal im Jahr einen selbst festgelegten Betrag spenden.“

Alternativ wird vorgeschlagen, die Klammer („zur Zeit 38,00 €“) ersatzlos zu streichen, um nicht bei jeder Änderung des DHV-Beitrags eine Satzungsänderung durchführen zu müssen.

Der Alternativvorschlag wird einstimmig angenommen. 

Weiterhin wird vorgeschlagen, den Mitgliedsbeitrag zu erhöhen, dies hätte aber als Antrag den Mitgliedern drei Tage vor der Versammlung zugehen müssen.

Für die Mitgliederversammlung 2011 soll daher ein Antrag zur  Satzungsänderung als Tagesordnungspunkt aufgenommen werden, der  eine Erhöhung des Beitrags um 6 € auf 12 € vorsieht.

 

TOP 10: Verschiedenes 

a) Herrichten des Startgeländes (Rodungsarbeiten)

-       Ein Feuer muss genehmigt werden; gemäß einer Richtlinie ist dies in der Regel bis zum 15.3. möglich, eventuell wird die Frist jedoch nach dem langen Winter um einen Monat verlängert. Umweltschutzaspekte müssen jedoch in jedem Fall beachtet werden.

-       Gegen eine Koppelung der Geländearbeiten mit dem Umwelttag spricht der frühe Termin des Umwelttages (bereits Mitte März). Ein Geländeeinsatz wird voraussichtlich nicht vor Ende April notwendig sein.

-       Es soll überlegt werden, ob der Verein ein spezielles Messer mit Hächslerfunktion für den Freischneider kauft, um bei den  Geländearbeiten  die Dornen o. ä. störende Gewächse besser zerkleinern zu können.

 

b) Sonstiges

-       Gemäß einem Anschreiben des DHV muss ein neuer Beauftragter für die Luftaufsicht benannt und dessen Einwilligungserklärung an den DHV geschickt werden; die Beauftragung von Roger Wittelsberger läuft Ende März aus. Rüdiger erklärt sich bereit, die Aufgabe zu übernehmen.

-       Walter Bitzer weist darauf hin, dass noch Vereins-T-shirts erhältlich sind.

-       Weil 6-7 Flieger im letzten Jahr auf der gesperrten Wiese (hoher Grasbestand) gelandet sind und dort sogar Groundhandling gemacht haben, war der Pächter verärgert, was andere rücksichtsvolle Flieger dann abbekommen haben. Mario Schaeffer hat mit dem Pächter gesprochen, so dass jetzt alles geklärt ist.

-       Die untere Wiese beim Bierhaus ist nicht offiziell; vor allem darf dort nicht gelandet werden, wenn Kühe auf der Wiese sind. Außerdem muss die Leegefahr beachtet werden. Zwischen Bierhaus und Landeplatz gibt es noch eine weitere lang gezogene Wiese, die nicht so leegefährlich ist und im Notfall als Außenlandeplatz genutzt werden kann.

Nachträglicher Hinweis durch den Vorsitzenden: Es gibt nur eine ausgewiesene offizielle Landestelle oben an der Straße.

 

Ende der Sitzung: 21.38 Uhr.

 

 

Protokollant: Jürgen Otto                                                     Walter Bitzer

 

 

 

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                                                                                             1. Vorsitzender